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南科大招生宣传协会(筹)
南方科技大学招生宣传协会(筹),简称南科大招协(筹),英文名:Enrollment Publicity Association of SUSTech(简称EPA of SUSTech),该协会是由我校志愿从事招生宣传工作的学生组成,是由招生办公室指导的学生社团组织。
南科大招协于2018年9月正式筹备,预计将于2019年4月正式成立。
筹备过程
宗旨
我们架起南科人与高考党的桥梁,发出在校生的声音,传递爱校爱公益。
主要活动
积极宣传招生宣传活动的内容及意义,动员广大在校学生参加南方科技大学的招生宣传活动;
寒暑假回高中母校开展招生宣传、求学心得、高考备考、志愿填报等宣传咨询活动;
面向校内大学生进行招生宣传志愿者的招募、培训及管理工作;
高考结束后,面向考生开展线上或现场的招生宣传、报考咨询等工作;
每年定期举行招协总结大会,优秀志愿者、优秀团队评选和表彰活动;
开展协会特色主题活动,如宣传资料设计大赛、录取通知书设计大赛、招生团队个人评比等特色活动,推动学校招生宣传工作发展;
协助招生办老师去全省各地市开展现场招生宣传咨询活动;
开展校内各社团之间交流,以及与其他兄弟高校招生宣传志愿者团队的交流;
部门设置
秘书处
为招协各类活动提供坚实的后勤保障,主要负责招协的人力调配、物品采购和管理,各种宣传品的制作、内部考核和资料归档、日常支出记录和保障、场地批复、活动过程中的报名信息收集统计等各项后勤工作。
组织部
负责组织每次活动的策划、活动流程及各项细则的撰写,并在活动结束后及时做好反馈工作,日常负责督促其他部门协同完成任务。
培训部
专业性比较强的部门,面对所有学生进行宣讲的培训工作,定期或者不定期的对学生开展培训工作,主要有宣讲礼仪、宣讲内容规范性表述、宣讲方式方法及宣讲效果评估等等。
宣传部
各类与多媒体相关工作,包括宣讲会等各类场合所需要的ppt、易拉宝、传单、视频、团队相关物资的制作。